Le désordre peut donner l’impression d’être chaotique et stressant. Vous pouvez même remarquer que votre productivité et votre efficacité diminuent chaque fois que vous essayez de travailler dans un environnement encombré. Pour vous aider à améliorer votre humeur et vos performances, utilisez ces astuces de désencombrement et ces conseils d’organisation des professionnels aide ménagère de My Little service a Lyon.
Enlevez tout
Pour un espace de travail vraiment propre, il est préférable de commencer à zéro. Retirez tout ce qui se trouve sur le bureau, dans les tiroirs et sur les étagères. Puis, placez-les en piles bien rangées sur le sol ou dans une autre pièce. Maintenant que votre bureau est vide, prenez le temps d’essuyer toutes les surfaces et de nettoyer votre matériel informatique.
Évaluez chaque objet
Cela peut sembler une tâche ardue, mais une fois que vous savez ce que vous avez, il est plus facile de déterminer ce dont vous avez vraiment besoin. Vous serez peut-être surpris de découvrir combien de stylos, de chemises, de notes autocollantes et d’autres fournitures supplémentaires vous aviez depuis tout ce temps !
En passant en revue vos articles de bureau, créez trois piles : à conserver, à archiver et à jeter. Les articles de la pile « à conserver » devraient inclure les choses dont vous avez besoin pour votre travail quotidien et hebdomadaire. La pile « archives » devrait comprendre les documents et informations importants qui doivent être conservés mais qui n’ont pas besoin d’être sous les yeux tous les jours. Vous pouvez même diviser ce groupe en deux sous-groupes : un pour le stockage annuel et un autre pour le stockage à long terme. Enfin, la pile des « déchets » devrait comprendre les articles que vous pouvez jeter ou donner.
Envisagez de réorganiser votre espace
Si votre espace de bureau est régulièrement encombré peu après le nettoyage, analysez votre disposition. Les objets que vous utilisez tous les jours doivent être conservés près de vous pour être facilement accessibles. Les objets qui ne sont pas utilisés souvent peuvent être rangés dans des tiroirs ou sur des étagères afin de ne pas encombrer votre bureau.
Utilisez judicieusement les séparateurs et les étagères
Si vous avez tendance à jeter des objets dans les tiroirs et à les laisser éparpillés et en désordre, les séparateurs peuvent vous aider. Les étagères suspendues permettent de ranger les classeurs, les manuels, les documents de référence et autres papiers, tandis que les séparateurs de tiroirs permettent de séparer les petits articles de bureau, de les organiser et de les retrouver facilement.
Commencez à ranger vos articles à leur place respective
Maintenant que vous savez quels articles vous souhaitez conserver et à quelle distance ils doivent se trouver, placez vos articles dans leurs espaces organisés. Essayez de garder votre bureau aussi propre et dégagé que possible pour que l’ensemble du bureau paraisse sans encombrement.
Nettoyez quotidiennement
Une fois que votre bureau est désencombré, gardez-le ainsi. Après avoir utilisé votre bureau chaque jour, remettez les objets à leur place. Mettez les stylos dans les porte-stylos, classez les papiers et remettez les classeurs dans les étagères. Ensuite, essuyez votre bureau avec une lingette désinfectante pour éloigner les germes. En mettant de l’ordre tous les jours, vous pouvez aider à garder votre espace organisé plus longtemps.
Avec ces conseils en tête, vous êtes sur la bonne voie pour garder votre espace sans encombrement et productif. Si vous travaillez dans un bureau avec des collègues, garder votre propre bureau propre peut ne pas être suffisant. Pour aider à maintenir l’organisation de l’ensemble de l’établissement et favoriser une meilleure productivité, faites appel à des services professionnels de nettoyage par conciergerie. Notre expertise, notre professionnalisme et notre engagement à fournir le plus haut niveau de propreté à chaque fois peuvent vous aider à garder votre bureau parfaitement propre et bien rangé. Nous pouvons même travailler avec vous pour créer un programme de nettoyage personnalisé qui répond aux besoins et au calendrier de votre bureau.
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